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A KLT Facilita é uma empresa especializada na prestação de serviços de secretariado remoto e secretárias virtuais terceirizadas.
Confira as inúmeras vantagens presentes na contratação de uma secretária remota!
Ao optar por uma secretária remota, você não precisa arcar com os encargos trabalhistas associados à contratação de um funcionário registrado em CLT. Isso inclui benefícios como férias remuneradas, 13º salário, FGTS, contribuição previdenciária, entre outros. Ao contrário, a secretária remota é geralmente contratada como prestadora de serviços, sendo responsável por suas próprias obrigações fiscais e trabalhistas.
Contratar uma secretária em regime presencial implica em disponibilizar espaço físico, equipamentos de trabalho, materiais de escritório e outras necessidades para que ela desempenhe suas funções. No caso da secretária remota, essas despesas são praticamente eliminadas, uma vez que ela trabalha em seu próprio ambiente, com seus próprios recursos.
Com um serviço de secretariado remoto, você pode delegar diversas tarefas administrativas e operacionais a profissionais especializados, liberando assim mais tempo para se concentrar nas atividades essenciais do seu negócio. Os secretários remotos são treinados para lidar com uma variedade de tarefas, como agendamento de reuniões, gerenciamento de e-mails, atendimento telefônico e organização de documentos. Dessa forma, você e sua equipe podem direcionar seus esforços para áreas-chave do seu empreendimento, aumentando a eficiência e impulsionando o crescimento da empresa.
Ao contratar uma secretária remota KLT Facilita, poderá receber auxílio com os seguintes serviços:
O(a) assistente virtual pode gerenciar a caixa de entrada do cliente, filtrando e respondendo e-mails conforme as instruções dadas.
O (a) assistente virtual pode oferecer suporte em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, apresentações e planilhas.
O(A)assistente virtual pode gerenciar a agenda do cliente, agendando e reagendando compromissos conforme necessário.
O(a) assistente virtual pode ajudar na organização de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte terrestre.
O(a) assistente virtual pode organizar arquivos eletrônicos e físicos, classificando e arquivando documentos importantes.
O(a) assistente virtual pode fornecer suporte ao cliente, respondendo perguntas, solucionando problemas e fornecendo informações relevantes.
O(a) assistente pode gerenciar as contas de redes sociais do cliente, publicando conteúdo, respondendo mensagens e comentários, e monitorando a presença online.
O(a) assistente pode realizar pesquisas e análises sobre tópicos específicos, fornecendo relatórios e informações úteis ao cliente.
O (a) assistente virtual serve de interlocutor entre a empresa e a contabilidade, providenciando guias de recolhimento enviando balanços, alertando sobre a necessidade do cumprimento de obrigações fiscais e elaboração de planilhas.
Com um acesso secundário a conta corrente, o(a) assistente virtual pode agendar pagamentos, ou se lhe for concedida maior autonomia, pode até efetuar os pagamentos propriamente ditos.
O (a) assistente virtual pode emitir boletos e emitir notas fiscais, e economizar tempo preciso para a empresa.
Mais uma tarefa que demanda tempo, o assistente virtual com acesso aos extratos bancários pode tranquilamente cuidar dessa tarefa, economizar um tempo valioso para a empresa, arquivar o trabalho e enviar para a contabilidade.
O(a) assistente remoto pode entrar em contato com os clientes ou pacientes informando sobre datas de pagamento, enviando links de cobrança, boletos, QR Code e PIX
O(a) assistente virtual pode auxiliar na organização de eventos, incluindo reservas de locais, contratação de fornecedores e gestão de logística.
Lidar com os planos de saúde não é tarefa fácil, e o(a) assistente virtual pode cuidar disso. Solicitando reembolsos, marcando exames, consultas, procedimentos e solicitando segunda via de documentos e atualizações cadastrais.
Prestamos serviços de criação de sites responsivos e otimizados para o google, serviço de SEO, desenvolvimento de artes e produção de textos.
Ao contratar uma secretária remota KLT Facilita, poderá contar com inúmeros benefícios:
Um serviço de assistente virtual oferece uma valiosa economia de tempo para empresas e empreendedores, possibilitando que se concentrem nas atividades estratégicas e fundamentais de seus negócios.
Contratar uma secretária remota é uma estratégia inteligente para empresas em busca de economia financeira significativa. Com esse serviço, você elimina os custos associados à contratação de um funcionário em regime presencial, como encargos trabalhistas, benefícios e despesas de infraestrutura.
Ao optar por um serviço de secretariado remoto, sua empresa desfruta de uma camada adicional de segurança. Com profissionais altamente qualificados e comprometidos com a confidencialidade das informações, você pode ter a tranquilidade de que suas atividades e dados empresariais estão protegidos.
A pluralidade de serviços que uma secretária remota pode prestar é um recurso valioso para empresas que buscam uma solução completa de suporte administrativo, permitindo que você concentre seus esforços nas atividades estratégicas do seu negócio.
A contratação de uma secretária virtual oferece uma vantagem única: a possibilidade de solicitar serviços e suporte administrativo em horários não convencionais. Com essa flexibilidade horária, você pode contar com o apoio da sua secretária virtual quando mais precisar, seja fora do horário comercial, nos finais de semana ou até mesmo durante feriados.
