Contratar secretária virtual

Na correria do dia a dia, tarefas administrativas podem consumir tempo e recursos valiosos da sua empresa. É aí que a KLT Facilita entra em ação!

Somos especializados em apoio administrativoterceirização de tarefas e serviços de secretariado remoto, oferecendo soluções ágeis e personalizadas para otimizar a gestão do seu negócio.

Com a KLT Facilita, você ganha eficiência, redução de custos e mais tempo para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio!

📩 Entre em contato e descubra como podemos facilitar a sua rotina!

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Contratar empresa de secretaria remota

Karina L Trindade

É importante ressaltar que não realizamos serviços de prospecção de clientes e leads, atendimento telefônico ativo ou passivo, nem oferecemos serviços de marketing digital, como administração de redes sociais. Nosso compromisso é concentrar nossos esforços em soluções práticas e funcionais para otimizar os processos administrativos e financeiros de sua empresa.

Contratar secretária virtual

Nosso secretariado remoto está focado em tarefas que apoiam as rotinas administrativas, financeiras e logísticas, garantindo eficiência e organização.

Com a KLT Facilita, você conta com uma equipe dedicada, pronta para auxiliar nas necessidades operacionais, permitindo que seu negócio foque no que realmente importa.

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Confecção de Planilhas

O (a) assistente virtual pode oferecer suporte em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, apresentações e planilhas.

agendamento de compromissos é um dos serviços de secretariado remoto prestado pela KLT facilita

Agendamento de compromissos

O(A)assistente virtual pode gerenciar a agenda do cliente, agendando e reagendando compromissos conforme necessário.

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Organização de viagens

O(a) assistente virtual pode ajudar na organização de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte terrestre.

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Emissão de notas fiscais e boletos

O (a) assistente virtual pode emitir boletos e emitir notas fiscais, e economizar tempo preciso para a empresa.

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Organização de arquivos

O(a) assistente virtual pode organizar arquivos eletrônicos e físicos, classificando e arquivando documentos importantes.

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Suporte ao cliente

O(a) assistente virtual pode fornecer suporte ao cliente, respondendo perguntas, solucionando problemas e fornecendo informações relevantes.

serviço de apoio administrativo

Digitação de pedidos

O serviço de digitação de pedidos consiste em registrar e organizar, de forma precisa e ágil, os pedidos de clientes em sistemas ou planilhas, garantindo o correto processamento e acompanhamento de cada solicitação, desde a entrada até a entrega.

pesquisa e analise é um serviço de secretariado remoto prestado pela klt facilita

Pesquisa e análise

O(a) assistente pode realizar pesquisas e análises sobre tópicos específicos, fornecendo relatórios e informações úteis ao cliente.

apoio com contabilidade é um serviço de secretariado remoto prestado pela KLT Facilita

Apoio com a contabilidade

O (a) assistente virtual serve de interlocutor entre a empresa e a contabilidade, providenciando guias de recolhimento enviando balanços, alertando sobre a necessidade do cumprimento de obrigações fiscais e elaboração de planilhas.

pagamentos é um serviço de secretariado remoto prestado pela KLT Facilita

Pagamentos

Com um acesso secundário a conta corrente, o(a) assistente virtual pode agendar pagamentos, ou se lhe for concedida maior autonomia, pode até efetuar os pagamentos propriamente ditos.

conciliação bancária é um serviço de secretariado remoto prestado pela KLT Facilita

Fluxo de Caixa e Conciliação Bancária

Mais uma tarefa que demanda tempo, o assistente virtual com acesso aos extratos bancários pode tranquilamente cuidar dessa tarefa, economizar um tempo valioso para a empresa, arquivar o trabalho e enviar para a contabilidade.

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Suporte Logístico

O suporte logístico envolve o acompanhamento e a gestão de processos relacionados ao transporte, entrega e movimentação de mercadorias, garantindo que os pedidos sejam monitorados e cumpram prazos e condições acordadas, otimizando a eficiência das operações logísticas.

aviso de pagamentos é um serviço de secretariado remoto prestado pela KLT Facilita

Avisos de pagamentos

O(a) assistente remoto pode entrar em contato com os clientes ou pacientes informando sobre datas de pagamento, enviando links de cobrança, boletos, QR Code e PIX

apoio com eventos é um serviço de secretariado remoto prestado pela KLT Facilita

Apoio com eventos

O(a) assistente virtual pode auxiliar na organização de eventos, incluindo reservas de locais, contratação de fornecedores e gestão de logística.

apoio com planos de saude é um serviço de secretariado remoto prestado pela KLT Facilita

Apoio com planos de saúde

Lidar com os planos de saúde não é tarefa fácil, e o(a) assistente virtual pode cuidar disso. Solicitando reembolsos, marcando exames, consultas, procedimentos e solicitando segunda via de documentos e atualizações cadastrais.

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Desenvolvimento de WEBSITE e artes - Site do Parceiro

Prestamos serviços de criação de sites responsivos e otimizados para o google, serviço de SEO, desenvolvimento de artes e produção de textos.

A KLT Facilita é especializada em apoio administrativo, oferecendo secretariado remoto e suporte organizacional de forma eficiente e digital. Nosso foco está em fornecer serviços como gerenciamento de agendas, organização de documentos, confecção de planilhas, emissão de notas fiscais e uma vasta gama de serviços, garantindo um apoio administrativo completo e qualificado para pessoas físicas e jurídicas.

Nosso time de assistentes virtuais altamente capacitados atua de forma remota, utilizando tecnologias de comunicação digital para oferecer o melhor apoio administrativo às demandas financeiras e operacionais dos nossos clientes, independentemente de sua localização.

Ao contratar a KLT Facilita, os clientes têm a certeza de que contarão com um apoio administrativo flexível e personalizado. Adaptamos nossos serviços de acordo com as necessidades específicas de cada cliente, garantindo que recebam exatamente o suporte que precisam, sem pagar por serviços extras.

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Contratar empresa de apoio administrativo

Nosso secretariado remoto está focado em tarefas que apoiam as rotinas administrativas, financeiras e logísticas, garantindo eficiência e organização.

Com a KLT Facilita, você conta com uma equipe dedicada, pronta para auxiliar nas necessidades operacionais, permitindo que seu negócio foque no que realmente importa.

Atuo como Assistente Virtual oferecendo serviços de secretariado e apoio administrativo há quase 6 anos, e hoje posso afirmar que sou uma profissional altamente capacitada e comprometida com o sucesso dos meus clientes.

Minha paixão pelo empreendedorismo me permitiu encontrar um equilíbrio entre minha vida pessoal e profissional, enquanto ajudo outros empreendedores a expandirem seus negócios, ao assumir diversas tarefas burocráticas que consomem o tempo deles.

Sou especializada em fornecer apoio administrativo e secretariado para empresas e pessoas físicas, realizando atividades que vão desde a gestão de agendas, emissão de notas fiscais, arquivamento de documentos, agendamento de pagamentos, conciliação bancária, entre outras.

Ao longo de minha carreira, tenho auxiliado empreendedores e empresas a aumentarem sua produtividade, economizando tempo e dinheiro, e alcançando seus objetivos comerciais de forma mais eficiente. Se você busca uma Assistente Virtual confiável e experiente em apoio administrativo, está no lugar certo.

Navegue pelo meu site para saber mais sobre meus serviços e entre em contato para discutirmos como posso ajudá-lo a economizar tempo, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio.

Contratar empresa de secretaria remota
de experiência
+ de 0 anos
serviço de secretariado remoto confeccao de planilhas
secretária remota presta serviços de organização de arquivos, comprovantes e muito mais

Contratar empresa de secretária remota

Nosso secretariado remoto está focado em tarefas que apoiam as rotinas administrativas, financeiras e logísticas, garantindo eficiência e organização.

Com a KLT Facilita, você conta com uma equipe dedicada, pronta para auxiliar nas necessidades operacionais, permitindo que seu negócio foque no que realmente importa.

Principais Benefícios na Contratação de uma Empresa de Apoio Administrativo

KLT Facilita entende que a gestão administrativa eficiente é essencial para o sucesso do seu negócio. Por isso, destacamos os principais benefícios de contar com nossos serviços de Apoio Administrativo e Auxiliar Administrativo:

  1. Redução de Custos

    • Elimine despesas com recrutamento, treinamento e encargos trabalhistas, optando por um serviço terceirizado flexível e sob medida.

  2. Profissionais Qualificados

    • Acesso a uma equipe especializada, treinada e pronta para assumir tarefas como organização de documentos, atendimento, agendamentos e gestão de rotinas administrativas.

  3. Foco no Core Business

    • Sua equipe interna pode dedicar-se às atividades estratégicas do negócio, enquanto cuidamos da operação administrativa com eficiência.

  4. Escalabilidade

    • Serviços adaptáveis à demanda da sua empresa, sem preocupação com sobrecarga ou ociosidade de colaboradores.

  5. Processos Otimizados

    • Implementação de práticas que aumentam a produtividade e a organização, garantindo mais agilidade e menos burocracia.

  6. Continuidade Operacional

    • Cobertura de férias, licenças ou picos de demanda, assegurando que nenhuma tarefa crítica fique desatendida.

Na KLT Facilita, oferecemos soluções personalizadas para simplificar sua gestão e impulsionar seus resultados. Que tal agendarmos uma conversa para apresentarmos um plano alinhado às suas necessidades?

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