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A crescente demanda por serviços de secretariado remoto tem levado muitas empresas e profissionais a buscar soluções eficientes e flexíveis para auxiliar suas operações administrativas. É nesse cenário que a empresa KLT Facilita se destaca como uma renomada empresa de secretária virtual, oferecendo um conjunto abrangente de serviços para atender às necessidades tanto de Pessoa Física (PF) quanto de Pessoa Jurídica (PJ).
O secretariado remoto refere-se à prestação de suporte administrativo e organizacional de forma remota, utilizando tecnologias de comunicação digital. Esse serviço inclui atividades como gerenciamento de agendas, resposta a e-mails, organização de documentos, confecção de planilhas, emissão de notas, contato com clientes e fornecedores e outras tarefas administrativas e financeiras.
A KLT Facilita é especializada em oferecer serviços de secretariado remoto para pessoas físicas e jurídicas. Nossa equipe de assistentes virtuais altamente capacitadas e experientes auxilia os clientes no gerenciamento eficiente de suas demandas administrativas e financeiras, independentemente da localização física.
Ao optar pelos serviços da KLT Facilita, as pessoas físicas e jurídicas podem contar com uma variedade de benefícios. A empresa oferece flexibilidade na escolha dos serviços necessários, personalizando o pacote de acordo com as necessidades individuais de cada cliente. Isso permite que os clientes obtenham exatamente o suporte necessário, sem pagar por serviços desnecessários.
Dentre os diversos serviços de secretariado remoto prestados pela KLT Facilita, destacamos os seguintes:
O(a) assistente virtual pode gerenciar a caixa de entrada do cliente, filtrando e respondendo e-mails conforme as instruções dadas.
O (a) assistente virtual pode oferecer suporte em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, apresentações e planilhas.
O(A)assistente virtual pode gerenciar a agenda do cliente, agendando e reagendando compromissos conforme necessário.
O(a) assistente virtual pode ajudar na organização de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte terrestre.
O(a) assistente virtual pode organizar arquivos eletrônicos e físicos, classificando e arquivando documentos importantes.
O(a) assistente virtual pode fornecer suporte ao cliente, respondendo perguntas, solucionando problemas e fornecendo informações relevantes.
O(a) assistente pode gerenciar as contas de redes sociais do cliente, publicando conteúdo, respondendo mensagens e comentários, e monitorando a presença online.
O(a) assistente pode realizar pesquisas e análises sobre tópicos específicos, fornecendo relatórios e informações úteis ao cliente.
O (a) assistente virtual serve de interlocutor entre a empresa e a contabilidade, providenciando guias de recolhimento enviando balanços, alertando sobre a necessidade do cumprimento de obrigações fiscais e elaboração de planilhas.
Com um acesso secundário a conta corrente, o(a) assistente virtual pode agendar pagamentos, ou se lhe for concedida maior autonomia, pode até efetuar os pagamentos propriamente ditos.
O (a) assistente virtual pode emitir boletos e emitir notas fiscais, e economizar tempo preciso para a empresa.
Mais uma tarefa que demanda tempo, o assistente virtual com acesso aos extratos bancários pode tranquilamente cuidar dessa tarefa, economizar um tempo valioso para a empresa, arquivar o trabalho e enviar para a contabilidade.
O(a) assistente remoto pode entrar em contato com os clientes ou pacientes informando sobre datas de pagamento, enviando links de cobrança, boletos, QR Code e PIX
O(a) assistente virtual pode auxiliar na organização de eventos, incluindo reservas de locais, contratação de fornecedores e gestão de logística.
Lidar com os planos de saúde não é tarefa fácil, e o(a) assistente virtual pode cuidar disso. Solicitando reembolsos, marcando exames, consultas, procedimentos e solicitando segunda via de documentos e atualizações cadastrais.
Prestamos serviços de criação de sites responsivos e otimizados para o google, serviço de SEO, desenvolvimento de artes e produção de textos.
